يجب أن يتبع المتجر المبادئ التالية عند جرد البضائع:
● الأصالة: يشترط أن تكون جميع النقاط والبيانات الموجودة في الجرد صحيحة ، ولا يُسمح بالغش أو الاحتيال لتغطية الثغرات والأخطاء.
● الدقة: يجب أن تكون عملية جرد المخزون دقيقة ، سواء كان ذلك إدخال البيانات ، أو التحقق من العرض ، أو جرد المخزون ، يجب أن تكون دقيقة.
● الاكتمال: يجب أن تكون جميع عمليات عملية العد ، بما في ذلك التخطيط الإقليمي ، والمواد الأصلية للعد ، ونقاط العد ، كاملة ، ولا ينبغي حذف أي مناطق أو سلع.
● واضح: عملية الجرد تنتمي إلى عملية التدفق ، والموظفين المختلفين مسؤولون عن أعمال مختلفة. لذلك ، يجب أن تكون جميع البيانات واضحة ، ويجب أن تكون كتابة الموظفين واضحة ، ويجب أن يكون فرز البضائع واضحًا ، حتى يمكن إجراء الجرد بسلاسة.