بادئ ذي بدء ، ينبغي النظر بعناية في خطة الجدول الزمني. على سبيل المثال ، احسب عدد الساعات التي يمكن أن يقضيها كل منظم ما قبل الجرد في المخزون المسبق الفعلي كل يوم (نظرًا لأن العمليات الواردة والصادرة لا تزال بحاجة إلى التنفيذ كل يوم ، فقد يستغرق الأمر من 2 إلى 3 ساعات فقط في اليوم للمشاركة الفعلية والفعالة في عمليات ما قبل الجرد) ، وكم عدد العناصر الموجودة ، وعدد الأيام التي سيستغرقها إكمال الجرد المسبق. بالإضافة إلى ذلك ، يجب علينا تنسيق عمليات التخزين العادية لجميع الإدارات ، ويجب أن نركز على أي وقت من اليوم لتجنب مشكلة الطلب المسبق. لا يجوز السماح لموظفي المستودع "بالتفكير بطريقتهم الخاصة" بأمر واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تخطط أنشطة الإنتاج أيضًا عند بدء "الانكماش" ، بحيث يتم تغذية المواد التي يجب تغذيتها بأكبر قدر ممكن قبل أيام قليلة من تنفيذ إعادة المخزون ، ويتم دفع المستودع الذي يجب دفعه قدر الإمكان ، بحيث يكون لموقع الإنتاج إمكانية "التطهير" قدر الإمكان.
من المهم أيضًا التحكم في مرحلة ما قبل الجرد ، لذلك هناك حاجة أيضًا إلى خطة أكثر تفصيلاً. يتم تقديم هذا عادةً إلى منظم المخزون المسبق لوضع خطة جدول الجرد المسبق لكل منطقة تخزين (حتى موقع التخزين). فقط بعد أن يفهم منظم المخزون (الجدوى والتعديل) ، يمكن التحكم فيه وفقًا لذلك ، هل يمكن أن يكون فعالًا حقًا.